Manual de Funciones
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: COORDINADORA GENERAL
DEPENDE DE: PRESIDENTE
SUPERVISA: COBRADOR
ENCARGADA DE LIMPIEZA
Funciones específica:
1.- Cumplir y hacer cumplir en coordinación con presidencia, las resoluciones formales de directorio.
2.- Organizar y dirigir la administración de la oficina del C.E.S.C.
3.- Coordinar y supervisar las funciones que desempeñan las personas bajo su dependencia.
4.- Atención al Afiliado, cuando tengan alguna consulta, sugerencias o reclamos.
5.- Atención a Universidades, empresas o instituciones que se presentan en el C.E.S.C.
6.- Coordinar la realización de seminarios y/o cursos de actualización.
7.- Coordinar la organización de las Actividades sociales que se llevan adelante (Día del Economista, cumpleañeros de mes, presentación de Revista Vista Económica)
8.- Organizar reunión de Directorio: Lugar de la reunión, Lista de asistencia.
9.- Llevar el registro de la agenda de actividades de la institución.
10.- Emisión de cheques dos veces al mes.
11.- Elaboración de Informes Económicos mensual.
12.- Llevar el control de todas las cuentas por cobrar del C.E.S.C
13.- Llevar el control de todas las cuentas por pagar del C.E.S.C.
14.- Registrar los datos de los nuevos afiliados que ingresan, asignar registros y emitir certificados.
15.- Actualizar la lista de cumpleañeros del mes.
16.- Realizar en forma trimestral la Revista Vista Económica (artículos – auspiciadores)
17.- Enviar semanalmente información Económica, estadística que sea de interés al afiliado.
18.- Recepción de llamadas telefónicas.
19.- Recepción y envió de documentación interna y externa (cartas, invitaciones, etc.)
20.- Registros contables (Ingresos – Egresos – Traspasos) con sus respectivos respaldos.
21.- Actualización de pagos mensuales por aportes de los afiliados
22.- Solicitud de credenciales en Impresiones Copy Color, adjuntando carta y fotografía del afiliado.
23.- Emisión de facturas a las universidades por designación de Tribunales de Grado.
24.- Realizar el seguimiento de los débitos efectuados por la Cooperativa Jesús Nazareno, a los afiliados docentes y/o administrativos de la U.A.G.R.M.
25.– Realización de los comprobantes de ingreso con sus respectivos recibos y boleta de depósito.
26.- Emisión de la cartera de cobranzas el 1 de cada mes para cada cobrador.
27.- Control y verificación de cobros y depósitos realizados por los cobradores.
29.- Realización de las Planillas de Sueldo para el personal.
30.– Organización de Foro: coordinar expositores – auspiciadores, control de participantes y llenado de Certificados de participación.
31.- Solicitar trabajos para la imprenta (hojas membretadas – sobres – certificados – revisión diagramación).
32.- Llenado de los impuestos y su respectivo pago.
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: COBRADOR 1 – MENSAJERO
DEPENDE DE: COORDINADORA GENERAL
Funciones específica:
1.- Realiza cobro de aportes a los afiliados.- Previa llamada por teléfono coordina fecha y hora de visita
2.- Realiza inscripción a nuevos afiliados.- A requerimiento de Profesionales Economistas, los visita para sus respectiva inscripción
3.- Hace depósitos en la cuenta del Colegio.- De los cobros efectuados a los afiliados o algún tercero a favor de la Institución
4.- Hace firmar documentos.- Referentes a temas institucionales (Directorio – Presidente)
5.- Entrega de documentos.- Una vez firmados los documentos los lleva al lugar específico para el cual va dirigido el oficio
6.- Hace cotizaciones.- Para la compra de algún bien de necesidad para la Institución
7.- Entrega Revista Vista Económica.- A los afiliados que estén incluidos en su nomina
8.- Hace firmar cheques.- Con Presidente y Secretario de Finanzas
9.- Cobra Cheques.- Para el pago respectivo de deudas del Colegio
10.- Realiza pago de impuestos
11.- Realiza pago de facturas
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