Manual de Funciones

MANUAL DE FUNCIONES

CARGO:                COORDINADORA GENERAL

DEPENDE DE:       PRESIDENTE

SUPERVISA:          COBRADOR  

                              ENCARGADA DE LIMPIEZA

Funciones específica:

1.- Cumplir y hacer cumplir en coordinación con presidencia, las resoluciones formales de directorio.

2.- Organizar y dirigir la administración de la oficina del C.E.S.C.

3.- Coordinar y supervisar las funciones que desempeñan las personas bajo su dependencia.

4.- Atención al Afiliado, cuando tengan alguna consulta, sugerencias o reclamos.

5.- Atención a Universidades, empresas o instituciones que se presentan en el C.E.S.C.

6.- Coordinar la realización de seminarios y/o cursos de actualización.

7.- Coordinar la organización de las Actividades sociales que se llevan adelante (Día del Economista, cumpleañeros de mes, presentación de Revista Vista Económica)

8.- Organizar reunión de Directorio: Lugar de la reunión, Lista de asistencia.

9.- Llevar el registro de la agenda de actividades de la institución.

10.- Emisión de cheques dos veces al mes.

11.- Elaboración de Informes Económicos mensual.

12.- Llevar el control de todas las cuentas por cobrar del C.E.S.C

13.- Llevar el control de todas las cuentas por pagar del C.E.S.C.

14.- Registrar  los datos de los nuevos afiliados que ingresan, asignar registros y emitir certificados.

15.- Actualizar la lista de cumpleañeros del mes.

16.- Realizar en forma trimestral la Revista Vista Económica (artículos – auspiciadores)

17.- Enviar semanalmente información Económica, estadística que sea de interés al afiliado.

18.-  Recepción de llamadas telefónicas.

19.-  Recepción y envió de documentación interna y externa (cartas, invitaciones, etc.)

20.-  Registros contables (Ingresos – Egresos – Traspasos) con sus respectivos respaldos.

21.- Actualización de pagos mensuales por aportes de los afiliados

22.- Solicitud de credenciales en Impresiones Copy Color, adjuntando carta y fotografía del afiliado.

23.- Emisión de facturas a las universidades por designación de Tribunales de Grado.

24.- Realizar el seguimiento de los débitos efectuados por la Cooperativa Jesús Nazareno,  a los afiliados docentes y/o  administrativos de la U.A.G.R.M.

25. Realización de los comprobantes de ingreso con sus respectivos recibos y boleta de depósito.

26.-  Emisión de la cartera de cobranzas el  1 de cada mes para cada cobrador.

27.-  Control y verificación de cobros y depósitos realizados por los cobradores.

29.- Realización de las Planillas de Sueldo para el personal.

30. Organización de Foro: coordinar expositores – auspiciadores, control de participantes y llenado de Certificados de participación.

31.- Solicitar  trabajos para la  imprenta  (hojas membretadas – sobres – certificados – revisión diagramación).

32.-  Llenado de los impuestos y su respectivo pago.

MANUAL DE FUNCIONES 

CARGO:                COBRADOR 1  –  MENSAJERO

DEPENDE DE:       COORDINADORA GENERAL

 Funciones específica: 

1.- Realiza cobro de aportes a los afiliados.- Previa llamada por teléfono coordina fecha y hora de visita

2.- Realiza inscripción a nuevos  afiliados.- A requerimiento de Profesionales Economistas, los visita para sus respectiva inscripción

3.- Hace depósitos en la cuenta del Colegio.- De los cobros efectuados a los afiliados o algún tercero a favor de la Institución

4.- Hace firmar documentos.-   Referentes  a temas  institucionales (Directorio – Presidente)

5.- Entrega de documentos.- Una vez firmados los documentos los lleva al lugar específico para el cual va dirigido el oficio

6.- Hace cotizaciones.-  Para la compra de algún bien de necesidad para la Institución

7.- Entrega  Revista Vista Económica.-  A los afiliados que estén incluidos en su nomina

8.- Hace firmar cheques.-   Con Presidente y Secretario  de Finanzas

9.- Cobra  Cheques.-  Para el pago respectivo  de deudas del Colegio

10.- Realiza pago de impuestos

11.- Realiza pago de facturas